電子帳簿保存法により請求書や納品書など、データでの送付が必要になっている方も多いと思います。
弊社もクライアントからの要望で、データでの請求書送付が増えてます。
※パートナーから弊社宛の請求書に関してはほぼデータで受け取ってます。
送付ファイルについては「PDFファイルまたは画像ファイルで」と特定のファイル形式を指定されたことはありませんが、「社印、社判、担当者の印鑑が必要」というケースがあります。
この「社印、社判、担当者の印鑑」というのが問題でして。。。
過去の運用方法と現在の運用方法をご紹介します。

データ送付を始めた当初の操作
販売管理ソフトで請求書をPDFファイルに出力することは出来るのですが、出力過程で社印、社判、担当者印を登録することが出来ないため、一旦PDFファイルで出力し、それをAdobe Acrobat Readerで開き、Adobe Acrobat Readerに登録したスタンプ（社印、社判、担当者印）を貼り付けて上書き保存したものを送付してました。

貼り付けたスタンプが編集できることに気付く
ある時、パートナーから受け取ったPDFファイルの請求書を開いて、何気にロゴマークをクリックしたところ・・・
編集（移動、削除）が出来ることに気が付きました。
ということは、、、弊社請求書PDFの印鑑も同じように編集出来る。。。
悪用などはないにしても・・・余り良いものではない。
何とか、スタンプを編集不可に出来ないか調べましたが、Adobe Acrobat Readerの「Lock」や「readOnly」機能を使っても、UIで解除できたりMacOSのプレビューで削除できたりとAdobe Acrobat Readerでは完全に編集不可には出来ませんでした。
単純にAcrobatを購入すれば良いことですが、これだけの為にサブスクリプション契約するのは・・・

苦肉の策
ケチな私は、何とかコストを掛けずにスタンプを編集不可にする方法を考えました。
結果、本当に苦肉の策ですが、以下の方法で実現しました。
はい、、、そうです。
既にPDFファイルですらありません。。。
しかし！社印、社判、担当者印が編集不可能な請求書を作成するという目的だけは実現しました。

そして現在に至る
社印、社判、担当者印が編集不可能な請求書は作成できましたが、手間がかかり過ぎる。
しかも画像ファイルだし。。。
でも、これだけのためにAcrobatサブスクリプションは契約したくない。

色々と検討しましたが、考える時間も掛かるし、多少のコストは仕方がないと判断しました。
でもサブスクリプションは嫌、PDF編集が可能で買い切りライセンス、コストは1万円以下の条件で探したところ。。。
ありました！条件にピッタリな製品が！
これです！PDFファイルの直接編集、電子署名捺印、タイムスタンプ機能が不要な方はそれぞれの詳しい機能はいきなりPDF機能比較を参照ください。

現在は、いきなりPDF Ver.11 COMPLETE 　ダウンロード版でスタンプ（社判・社印・印鑑）編集不可の請求書PDFファイルを作成してます！

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